将尾注转换为常规文本（Microsoft Word）

马克正在寻找一种将尾注轻松转换为常规文本的方法。

他需要的是使尾注参考仍出现在主文档中，然后使尾注文本出现在主文档的末尾，但作为常规文本。

当您在文档中插入尾注时，Word会执行一些操作。首先，它在插入点插入尾注引用，并根据尾注引用样式设置引用格式。

然后，将插入指针放在尾注区域中，该区域不是文档主要文本的一部分。在此放置尾注参考，您可以开始键入尾注文本。该文本使用Endnote Text样式适当地格式化。

如果在开发了很多尾注之后，您想将这些尾注改回“常规文本”，使它们不属于该尾注区域，那么您需要进行大量的手工工作。基本上，您需要执行以下常规步骤：

。在尾注区域中，选择组成尾注本身的文本，并确保您未选择尾注文本之前的尾注参考。

。按Ctrl + C将尾注文本复制到剪贴板。

。通过单击尾注区域之外的某处，将插入点移动到主文档区域。

。按Ctrl + End移至文档末尾。现在，插入点位于文档文本的末尾，但仅在尾注之前。

。按Ctrl + V将尾注文本粘贴到文档的末尾。

。在您刚刚粘贴到文档中的尾注文本的开头键入尾注参考并设置格式。现在，您有两个几乎相同的尾注：一个在尾注区域，另一个在主文档中作为“常规”文本。

。在文档中找到尾注参考，将其选中并删除。这样就摆脱了实际的尾注（但常规文本仍保留在文档的末尾）。

。在文档文本中键入尾注参考并设置其格式。此引用应与您在步骤6中键入并设置格式的引用匹配。

由于您需要为每个尾注重复这些步骤，因此很快就会变得很乏味。如果您有一堆尾注，则可以按照以下常规步骤稍微缩短此过程：

。将插入点放在尾注区域内的某个位置，然后按Ctrl + A。这将选择所有尾注文本，而不是主文档文本。

。按Ctrl + C将尾注复制到剪贴板。

。通过单击尾注区域之外的某处，将插入点移动到主文档区域。

。按Ctrl + End移至文档末尾。现在，插入点位于文档文本的末尾，但仅在尾注之前。

。按Ctrl + V将尾注粘贴到文档的末尾。尾注中的格式应完整无缺，但每个粘贴的尾注均应以数字1开头。

。在粘贴的尾注的开头删除所有尾注引用。

您既可以单独删除它们，也可以搜索后面带有数字1的段落标记（^ p）。如果选择此方法，请将该组合替换为空。

。在每个粘贴的尾注的开头键入尾注并设置其格式。

。在文档中找到尾注参考，将其选中并删除。这样就摆脱了实际的尾注（但常规文本仍保留在文档的末尾）。

。在文档文本中键入尾注参考并设置其格式。此引用应与您在步骤6中键入并设置格式的引用匹配。

当然，如果您必须经常将尾注转换为普通文本，那么您可能会对使用商业程序为您处理它感兴趣。这样的程序之一称为Notestripper，来自Editorium的好伙伴。您可以在这里找到有关该产品的信息：

该程序相当便宜，并提供了很多选项。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（567）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以找到Word（Word 2007）的功能区界面的本技巧版本。和更高版本）在这里：

链接：/ wordribbon-Converting_Endnotes_to_Regular_Text [将尾注转换为常规文本]。