脚注和尾注是许多文档的重要组成部分。如果您的文档包含许多脚注,则可能需要将所有这些脚注转换为尾注。这是满足不同受众需求的一种普遍现象,有些人喜欢脚注,有些人喜欢尾注。

要将所有脚注转换为尾注,请使用以下步骤(如果使用Word 2002或Word 2003):

。从“插入”菜单中选择“引用”,然后从出现的子菜单中选择“脚注”。 Word将显示“脚注和尾注”对话框。 (请参见图1。)

。单击转换按钮。 Word将显示“转换注释”对话框。

(请参见图2。)

。确保选中“将所有脚注转换为尾注”单选按钮。

。单击“确定”关闭“转换注释”对话框。

。单击“取消”关闭“脚注和尾注”对话框。

如果您使用的是Word 97或Word 2000,请按照下列步骤操作:

。将插入点放置在包含尾注的部分(文档的主体)内。

。从“插入”菜单中选择“脚注”。 Word将显示“脚注和尾注”对话框。

。单击选项按钮。 Word将显示“注释选项”对话框。

。单击转换按钮。 (仅当文档中有脚注时,此按钮才可用。)Word显示“转换注释”对话框。

。确保选中“将所有脚注转换为尾注”单选按钮。

。单击“确定”关闭“转换注释”对话框。

。单击“取消”关闭“注释选项”对话框。

。单击“取消”关闭“脚注和尾注”对话框。

这时,您所有的脚注都将忠实地转换为尾注,并且重新打印了整个文档以反映布局的变化。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)此技巧(8613)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以找到用于Word(Word 2007)的功能区界面的该技巧的版本。和更高版本)在这里: