传播信息的最常见方法之一是通过PDF文件。 PDF代表可移植文档格式,是Adobe Acrobat使用的文件格式。许多人收到PDF格式的信息,但随后又希望将该信息传输到Word文档,以便他们可以使用它。

您可以通过两种方法将文本从PDF文件转换为Word文档。究竟可以使用哪些文件取决于PDF文件的保护方式。如果文件不受保护,请尝试以下步骤:

。打开PDF文档,然后显示包含要复制到Word的文本的页面。

。单击工具栏上的文本工具。

。单击并拖动以选择要复制的文本,或者(如果要选择所有文本)在文本区域中单击一次,然后按Ctrl + A。

。按Ctrl + C将所选文本复制到剪贴板。

。切换到您的Word文档。

。按Ctrl + V将剪贴板的内容粘贴到您的文档中。

这会将文本传输到您的Word文档。它只是纯文本,未格式化的文本,但是您现在可以在Word中使用它。

如果您具有Adobe Acrobat 7(或更高版本),则实际上可以导出RTF或Word文档格式的PDF文档。 (这不适用于Adobe Reader;您必须具有Acrobat的完整版本。)只需加载PDF并选择“文件” |“文件”。另存为。在对话框中,选择“ Word文档”作为“保存类型”。当您单击保存时,将创建文档文件。

如果PDF文件受到保护(作者可以在PDF文件上设置安全性设置以使其受到保护),那么您将无法使用上述任何一种解决方案。相反,您将需要寻求第三方解决方案。

如果您已经拥有扫描仪和OCR软件,则可以打印PDF文件,然后扫描文档并使用OCR软件将其转换为Word文档。一家公司将OCR流程进一步向前发展,使您可以跳过扫描,而直接从PDF转换。

如果您对该产品感兴趣,可以从ABBYY软件将其称为PDF Transformer:

http://www.abbyy.com/pdftransformer/

您应该意识到的一件事是,当您将PDF文件转换为Word文档时,这并不意味着Word文档看起来像原始的PDF。在大多数情况下,Word文档将需要大量格式化才能使其看起来像您想要的样子。底线?您应该只专注于将_content_从PDF转换为Word,而不是格式。您以后可以随时进行格式化。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(96)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。