在开发文档时，通常使用特殊的段落样式作为编辑注释。例如，注释可以使用“注释”样式存储在段落中。在某些时候，您可能希望将所有使用Notes样式的段落都转换为文档中的实际注释。您可以浏览文档并手动进行转换，但这会很快变得乏味。而是使用为您执行转换的宏：

Sub ConvertNotesToComments()

Dim CommentText As String     Dim MyRange As Range     Dim iPCount As Integer     Dim J As Integer

Application.ScreenUpdating = False     iPCount = ActiveDocument.Paragraphs.Count

For J = iPCount To 1 Step -1         If ActiveDocument.Paragraphs(J).Style = _           ActiveDocument.Styles("Notes") Then             Set MyRange = ActiveDocument.Paragraphs(J).Range             CommentText = MyRange.Text

'Get rid of trailing end-of-paragraph mark             CommentText = Left(CommentText, Len(CommentText) - 1)



'Move selection to end of previous paragraph             MyRange.Collapse (wdCollapseStart)

MyRange.Move Unit:=wdCharacter, Count:=-1

'The original paragraph is no longer necessary             ActiveDocument.Paragraphs(J).Range.Delete

'Create the comment at the range location             ActiveDocument.Comments.Add Range:=MyRange, _               Text:=CommentText         End If     Next J     Application.ScreenUpdating = True End Sub

宏向后浏览文档，查看每个段落的样式。如果找到使用Notes样式的样式，则将段落的文本移到CommentText变量中，然后删除该段落。然后，将注释添加到进行删除的段落的末尾。

注意：

如果您想知道如何使用此页面（或_WordTips_网站上的任何其他页面）中描述的宏，我准备了一个包含有用信息的特殊页面。

点击此处在新的浏览器标签中打开该特殊页面。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（5404）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以找到用于Word（Word 2007）的功能区界面的本技巧的一个版本。和更高版本）在这里：

将段落转换为注释。