将WordPerfect标签转换为Word（Microsoft Word）

如果您在WordPerfect文件中有一堆标签，则可能正在寻找一种方法，可以轻松地将这些标签转换为Word文档，然后将其用作邮件合并的数据源。根据文件中标签的数量，这样的任务可能看起来相当艰巨。

如果您记住两件事，可以使转换过程变得更加容易。首先，您必须记住，Word数据源中的信息应该位于带有列标题的表中。

其次，记住WordPerfect中的标签文件是纯文本格式；它们的格式不能自动转换为Word表。

牢记这两项，您应该清楚所有要做的就是将WordPerfect文件中的原始文本转换为Word文件中的表格文本。假设您在WordPerfect标签文件中有信息，例如：

关于此文件，有几件事要注意。首先，在地址中每行的末尾都有一个回车符（按Enter键）。其次，标签之间有两个回车符（按Enter两次）。 （在检查标签文件时，您可能会发现一些标签之间有多个空白行。可以。）

您无需挥动即可将诸如此类的信息转换为Word表的“魔术棒”。您将需要一些工作和按摩。您可以按照以下一般步骤开始：

。使用Word的“查找和替换”功能，将^ p ^ p（两个段落标记）替换为唯一的内容，例如[\ {}]（嵌套的花括号和方括号）。如果在查看标签数据时发现某些标签被两行空白隔开，则在替换两个段落标记之前，先用大括号和括号替换^ p ^ p ^ p（三个段落标记）。这个想法是要确保只有一个[\ {}]序列可以分隔每个标签。

。用^ t（制表符）替换^ p（单个段落标记）。

这会在标签的每一行之间放置一个制表符。

。如果标签中唯一出现逗号的位置是在城市名称之后，则替换为“，”（逗号和空格，不带引号）

与^ t（制表符）一起使用。这会在城市名称和州名称之间放置一个制表符。 （您应该谨慎行事，因为您的数据可能包含名称中的逗号-小约翰·戴维斯（John Davis，Jr.）或地址行中的地址-122 Main St.，Suite 27，并且您不想弄乱它们。 ）

。将[\ {}]（您在步骤1中使用的唯一序列）替换为^ p（单个段落标记）。执行此操作后，唯一应带有段落标记的位置是每个标签的末尾。

。选择所有标签数据。

。选择表格|转换| “文本到表格”以显示“将文本转换为表格”对话框。确保您指示您的文本将在选项卡上分开（对话框底部的“选项卡”选项按钮对此进行控制），然后单击“确定”。

现在，您的原始标签应转换为表格。但是，您还没有完成。您很有可能需要“清理”某些数据。例如，您可能需要删除一些空表行，或者可能需要在列之间移动信息。 （如果某些标签中有两条地址线，而其他标签中只有一条，则通常需要执行此操作。）

最后一步是确保在表的开头添加一行，并为每列添加标题。这些应该是通用标题，例如Name，Address1，Address2等。

清理表并添加标题行后，就可以将其用作邮件合并的数据源并在Word中创建标签。

如果您想了解有关如何在Word中从文本标签转换为数据表的更多详细信息，请查看以下在线资源：

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（1393）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。