罗伯特指出,Word允许他查找并突出显示他在“查找”对话框中输入的项目的所有实例。他想知道从那时起是否可以通过某种方式选择所有突出显示的实例,以便将其复制并粘贴到新文档中。

复制找到的单个项目很容易?您所需要做的就是打开源文档和目标文档,在源文档中找到所需的内容,将其复制到剪贴板,然后将其粘贴到目标文档中。但是,一次复制一堆找到的项目比较麻烦。方法如下:

。确保已打开源文件和目标文件,并且源文件处于活动状态。

。按Ctrl + F。 Word将显示“查找和替换”对话框的“查找”选项卡。 (请参见图1。)

。在“查找内容”框中,输入要搜索的内容。

。设置您想要搜索的任何其他参数。

。确保选中了突出显示找到的所有项目复选框。 (复选框下的下拉列表应设置为主文档。)

。单击全部查找。 (如果没有看到“查找全部”按钮,则表示您没有执行步骤5。)Word选择找到的所有匹配项。

。单击您的源文档的标题栏。这会将焦点从“查找和替换”对话框移至文档本身,并且所有选定项都保持选中状态。

。按Ctrl + C。这会将所有选定的项目复制到剪贴板。

。切换到目标文档。

。按Ctrl + V。 Word将剪贴板内容(所有匹配的信息)粘贴到目标文档中。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(3850)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以找到Word(Word 2007)的功能区界面的本技巧版本。和更高版本)在这里: