当您从插入菜单中选择自动图文集时,您可能已经注意到Word将各种可用的自动图文集条目划分为子菜单。如果您了解这些子菜单代表什么,则可以了解如何创建自己的子菜单。

在Word中创建自动图文集词条时,它会检查“自动图文集选择”中文本所使用的段落样式。如果它是与“自动图文集”菜单中的子菜单项之一的名称匹配的段落样式,则Word将文件保存在该子菜单中。如果不是,则Word以与段落样式相同的名称启动一个新的子菜单项,然后将新的自动图文集条目归档在该子菜单下。换句话说,子菜单名称与各种自动图文集词条中使用的样式相同。

例如,假设您要创建新的自动图文集词条,并将它们命名为“ dog”,“ cat”和“ bird”。此外,假设您有一种名为“宠物”的样式。创建三个自动图文集词条后,如果它们每个都以Pet样式设置格式,则它们将出现在名为Pet的AuotText子菜单中。

有关自动图文集类别的更多信息,您可以在http://word.mvps.org [Word MVP网站]上找到这篇文章有所帮助:

http://wordmvp.com/FAQs/TblsFldsFms/AutoTextList.htm

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(1625)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。