西蒙询问如何使用Word获取保存为网页的Outlook联系人列表。他使用Word的邮件合并功能将Outlook通讯簿提取到文档中,但是当他将文档转换为网页时,电子邮件地址不可“单击”。

将实际的电子邮件地址转换为超链接的最简单方法是使用Word的自动套用格式功能。您需要做的就是确保正确配置了自动套用格式,然后它将所有电子邮件地址转换为可用的链接。

要使用自动套用格式功能,请按照下列步骤操作:

。从格式菜单中选择自动套用格式。 Word将显示“自动套用格式”对话框。 (请参见图1。)

。单击选项按钮。 Word将显示“自动更正”对话框的“自动套用格式”选项卡。 (请参见图2。)

。确保选中“ Internet和具有超链接的网络路径”复选框。

。单击确定以关闭自动更正对话框。

。单击确定。 Word会“自动格式化”文档,从而在此过程中将电子邮件地址更改为超链接。

如果要确保自动套用格式不会更改文档中的其他任何内容,可以通过在步骤3中确保清除所有复选框(“ Internet和带有超链接的网络路径”复选框除外)来做到这一点。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(1756)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以在Word(Word 2007)的功能区界面中找到此技巧的版本。和更高版本)在这里: