Word包含方便的功能,可让您轻松创建包含所需字词的标签。例如,您可能想拥有一些包含您的寄信人地址的标签,或者另一些充当产品或收藏品标签的标签。不管您相信与否,创建标签的第一步甚至都不需要Word。它涉及到您当地的办公用品商店运行(确定-如果需要,您可以使用目录或在线商店),然后拿起要使用的标签。

如果您最近没有看过,似乎有数百种不同类型的标签,每种标签都是为不同的目的而设计的。若要将标签与Word一起使用,尽管使用Avery标签可以找到等效的标签,但我始终取得了最大的成功。在某种意义上,Avery为其标签分配的数字已成为标签的标准。

实际上,许多其他供应商生产的标签使用与Avery标签相同的部件号。当您开始使用Word创建标签时,这些数字将非常方便。贴好标签后,您就可以坐下来发挥创意了。只需在Word中执行以下步骤:

。显示信封和标签对话框。通过选择“工具” |“ Word 2000”可以在Word 97和Word 2000中执行此操作。信封和标签。您可以通过选择“工具” |“ Word 2002”和“ Word 2003”来执行此操作。信件和邮件|信封和标签。

。确保选择了标签选项卡。 (请参见图1。)

。在地址框中,输入要显示在标签上的文本。

不管Word说什么,这都不必是实际地址,而可以是任何文本。 (如果要使用实际的寄信人地址,则可以单击“使用寄信人地址”复选框。)

。单击对话框右下角的标签一次,或单击“选项”按钮。 Word将显示“标签选项”对话框。 (请参见图2。)

。在对话框的顶部,指定用于创建标签的打印机的特性。

。如果您没有得到Avery标签(或包含Avery编号的标签),请使用Label Products下拉列表选择制作标签的人。

。在产品编号列表中,从提供的标签中选择您的标签。

请注意,标签代表您在步骤6中选择的标签制造商的产品线。 。单击确定。 Word关闭“标签选项”对话框。

。在对话框左下角的“打印”区域中,指定是要打印整个标签纸还是单个标签。

(如果要完全重用此标签,则打印整张标签要容易得多。)

。如果选择打印单个标签,请在页面上指定应打印单个标签的位置。

。如果选择打印单个标签,请单击“打印”。关闭对话框,并打印标签。

。如果您在步骤9中选择打印一张完整的标签,请单击“新建文档”。 Word关闭对话框并创建一个完整的文档,该文档代表标签纸的外观。 (如果需要,可以选择“打印”,但是“新文档”选项的用途更加广泛。)

。对文档的内容进行任何调整。这意味着您可以个性化每个标签,更改字体,更改位置或执行任何其他所需的格式化任务。

。像打印其他任何文档一样打印文档(标签)。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(1840)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word(Word 2007)的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本)在这里:

链接:/ wordribbon-Creating_Labels [创建标签]。