创建传统形式(Microsoft Word)
许多人使用Word来创建我所说的“传统形式”。
我的意思是指形式只使用文字和线条。我并不是说使用Word允许您创建的使用特殊字段的表单类型。
传统的表格通常会被印刷和复制,以供他人使用钢笔,铅笔或打字机填写。它们可能包含复选框,但通常仅包含响应行。
将表单放在一起时,许多人会键入一些文本,然后在一行之后跟随一行以供表单用户填写。创建该行时,您可以使用多种不同的技术。最简单的方法是使用下划线字符(斜线)。如果要创建的表单中有多行,则使用下划线将不会使您看起来很专业。这是由于比例空间字体的可变性。当下划线与同一行上的其他文本一起使用时,行的右边缘几乎永远不会对齐。
要解决此问题,您可以使用带有领导字符的选项卡以获得专业外观。只需键入您的文本,然后输入空格,然后按Tab键即可。设置行格式,使其在要停止行的位置具有一个右对齐的选项卡。还要确保选项卡使用下划线字符作为领导。这种方法看起来比使用下划线要专业得多。
您还可以使用表格来组合表格。例如,您可以使用两列表。在左列中,将放置您的提示文本,在右列中,将下划线字符。这是一种简单的方法,但是它通常会将您的填入式空白区域(下划线)与提示文本保持一定距离。但是,如果要创建简单的表单,则可能会超出可接受范围。
最后,您可以使用Word中的绘图工具栏创建下划线。如果这样做,则可以将下划线放置在所需的任何位置,并使其具有所需的厚度。通过从“视图”菜单中选择“工具栏”,然后确保选择了“绘图”,可以显示绘图工具栏。
如果您想构图,即在整个事物上加边框,则可以采用四种方法。第一种是通过使用标准的Word文本框。但是,如果这样做,请确保在开始设计表单之前先创建文本框。如果不这样做,则文本框会替换表单中的文本,稍后您需要将其全部移入文本框。当然,您可以选择组成表单的文本,然后选择插入文本框。在这种情况下,所选文本(即您的表单)将放置在文本框中。然后,您可能需要重新格式化以确保您的表单按预期显示。
在窗体周围放置边框的另一种方法是使用绘图工具栏中的矩形工具。只需在表单周围绘制一个矩形。
如果使用这种边框方法,则表单的某些元素(尤其是在绘制线条时)可能会消失,具体取决于您的绘图设置。您可以通过选择矩形并使用绘图工具栏上的定位工具来解决此问题。想法是通过选择“发送到背面”工具或“在文本后面发送”工具将矩形完全发送到表单的背面。
创建边框的第三种方法是,只需选择表单中的所有段落,然后从“格式”菜单中选择“边框和底纹”。
您可以选择要创建的边框类型,然后为边框选择线条效果。在一种情况下,这种类型的边框将无法正常使用:如果您在表单中的段落上使用了不同的边距格式。例如,您可能有几段左右缩进的段落,这使页边距不同于表格中的其他段落。在这种情况下,这种类型的边框看起来不会很好。
如果您的表单占用了整张纸,则可以在页面本身上添加边框。为此,请从“格式”菜单中选择“边框和底纹”,然后使用“页面边框”选项卡。此选项卡上的控件与“边框”选项卡上的控件非常相似,不同之处在于它们适用于整个页面。
关于将表单放在一起的最后一句话:如果要创建复选框,则可以使用符号来实现。从“插入”菜单中选择“符号”,然后确保已选中Wingdings字体。第三行符号的右侧附近有几个框。这些提供不同的效果,但是非常适合复选框。尝试一下,然后选择适合您的框。
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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)此技巧(961)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以找到Word(Word 2007)的功能区界面的该技巧版本。和更高版本)在这里: