Renata正在撰写包含450多个脚注的论文。她以常规方式将其插入以创建脚注,并想知道是否有一种方法可以轻松地从脚注信息中按正确的顺序生成书目。

不幸的是,在Word中无法做到这一点。可能会创建一个宏来为您做编译,但是它会涉及到很多并且非常特定于您创建脚注的方式。 (不同的样式指南要求在脚注和书目中使用不同的规范。)

另一种选择是寻找可能符合要求的第三方软件,但是快速搜索并没有发现在该领域有希望的东西。

这意味着您可以手动处理任务。为了使工作更轻松,请尝试以下常规步骤:

。复制您的论文。 (您不想在原件上进行这些步骤。)

。打开副本并将所有脚注转换为尾注。

。将插入指针放在第一个尾注的前面。 (实际的尾注文本,而不是文档主体中的引用。)

。滚动到尾注的末尾,这样您就可以在屏幕上看到最后一个。

。在最后一个尾注的末尾单击时,按住Shift键。

现在应选择文档中的所有尾注。

。按Ctrl + C将尾注复制到剪贴板。

。打开一个新的空白文档,然后将尾注粘贴(Ctrl + V)到新文档中。现在,您有一个文档,其中仅包含所有尾注,仅此而已。

。按字母顺序对文档中的段落进行排序。

。遍历所有尾注,删除书目中不需要的所有文本和参考。

。所需的结构和格式。

而已;您现在可以手动创建书目。这可能并不容易,但是比分别剪切和粘贴每个脚注中的文本更容易。在编译过程中丢失某些内容时也不太容易出错。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(514)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以找到用于Word(Word 2007)的功能区界面的本技巧的一个版本。和更高版本)在这里: