插入所有索引条目和子条目后,如其他_WordTips中所述,_ Word允许您按照以下步骤创建完整的索引:

。将插入点定位在要插入索引的位置。

。显示“索引和表”对话框。您可以通过从“插入”菜单中选择“索引和表”,在Word 97和Word 2000中执行此操作。在Word 2002和Word 2003中,从“插入”菜单中选择“引用”,然后选择“索引和表”。

。确保选择了索引选项卡。 (请参见图1。)

。使用对话框中的控件来指示您希望索引如何显示。

。单击确定。

或者,您可以按照以下步骤创建普通索引:

。将插入点定位在要插入索引的位置。

。按Ctrl + F9插入括号。确保插入点位于括号之间。

。类型索引。

。按F9更新字段信息。打印文档时,Word用索引替换该字段。

如果决定使用索引字段来创建索引,则可以使用很多字段切换来控制Word如何创建索引。这些开关中最有用的开关将在其他_WordTips_或Word的帮助系统中进行讨论。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(1902)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以在Word(Word 2007)的功能区界面中找到此技巧的版本。和更高版本)在这里: