许多长期使用Word的用户几年前就发现，创建字母的快速方法是创建自己的字母模板或创建保存在文件中的标准字母，然后根据需要进行加载和更改。 Word提供了一种特殊的工具，您可以使用它来帮助您创建一个快速信函或创建不是您的常规“字母格式”（由模板或信函文件定义）的信函。此工具称为“信函向导”，可以根据所使用的Word版本以不同方式进行访问：

Word 97，Word 2000和Word 2002：*显示“工具”菜单，然后选择“信函向导”。

Word 2003：*显示“工具”菜单，然后单击“信函和邮件”，然后选择“信函向导”。

要创建信函，您需要做的就是回答向导对话框各个选项卡中显示的问题，然后单击“确定”。

Word将打开一个新文档，并根据您指定的格式创建您的信函。然后，您可以自己写字母，打印字母并进行处理。

如果您使用的是Word 2007，则“信函向导”已从Word中删除。它不再可用。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（3444）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。