Word的自动图文集功能非常强大，可让您将常见的文本块分配给您定义的较短的助记符名称。如果您大量使用自动图文集，则可能对在文档中创建自动图文集条目的下拉列表感兴趣。使用AUTOTEXTLIST字段最容易做到这一点。

例如，假设您有一个文档区域，希望读者从中选择可以插入到特定位置的几个不同的自动图文集词条。您可以按照以下步骤操作：

。将插入点放在您希望下拉列表出现的位置。

。按Ctrl + F9插入一对字段括号。插入点应在括号之间。

。输入您的字段，使其显示如下：

。在插入点仍在字段内（大括号之间）的情况下，按F9键。 Word将折叠该字段，并且您会看到文本[Pick a Entry]。

此时，任何右键单击文本（[选择条目]）的人

将会看到已定义的所有自动图文集条目的列表，只要它们使用与该字段所在的段落相同的样式即可。因此，如果您在其中输入AUTOTEXTLIST字段的段落位于格式为“正文”的段落中，则仅列出那些使用“正文”样式的“自动图文集”条目。如果没有一个使用该样式，则所有自动图文集条目都会出现在列表中。

如果用户随后从列表中选择一个自动图文集词条，则该词条将替换该字段。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（549）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以找到Word（Word 2007）的功能区界面的本技巧版本。和更高版本）在这里：

创建自动图文集列表。