Word包含一个特殊的工具，可以为您创建文档的自动摘要。适当地将此工具称为“自动摘要”。摘要可以是您指定的任何长度，您可以将其保存到新文档中，将其添加到文档的开头，或者只是突出显示它。此功能使您可以快速创建执行摘要的起点。

请注意，我说AutoSummarize创建了一个“起点”。这是因为摘要基于Word可以弄清楚您的文档的内容。这意味着您可能需要手动完成摘要中的一些修饰。与大多数其他基于计算机的工具一样，您不应完全依靠AutoSummarize工具进行工作。

要使用自动汇总功能，请按照下列步骤操作：

。加载并显示要汇总的文档。

。从工具菜单中选择自动汇总。 Word对文档进行分析，并显示“自动摘要”对话框。 （请参见图1。）

。在“摘要类型”区域中，指定要创建的四种摘要类型中的哪一种。

。在“摘要的长度”区域中，通过使用“原始百分比”下拉列表来指明要摘要的长度。

。单击确定按钮。 Word将按照您的指示创建摘要。

如果选择创建仅突出显示文档中文本的摘要，则Word将在屏幕上显示一个小的“自动摘要”对话框。您可以使用此对话框来调整Word应包含在突出显示的摘要中的原始文档的百分比。

完成后，您可以单击“关闭”按钮。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（1809）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。