Word包含一项功能,使您可以自动为文档创建索引。在另一个技巧中说明了如何创建实际索引,但是首先必须在整个文档中插入索引条目。 Word使用这些条目将放在索引中的信息汇总在一起。要创建索引条目,请按照下列步骤操作:

。选择您希望显示为索引条目的文本。

。按Alt + Shift + X。 Word将显示“标记索引输入”对话框。

(请参见图1。)

。单击标记。

。如果要标记其他索引条目,请在文档中选择它们,然后单击“标记”。

。单击关闭以关闭“标记索引输入”对话框。

Word还允许您创建索引子项。这些是从属于其他索引条目的索引条目,并且通常在主索引条目下缩进显示。要插入索引子项,请按照下列步骤操作:

。选择您希望显示为子条目的文本。

。按Alt + Shift + X。 Word将显示“标记索引输入”对话框。

请注意,您选择的文本显示在“主条目”文本框中。

。按Ctrl + C将所选的“主条目”文本复制到剪贴板。

。将插入点放在“子条目”文本框中。

。按Ctrl + V将文本粘贴到“子条目”文本框中。

。更改“主条目”文本框中的信息,以指示该子条目所属的主索引条目。

。单击标记。

。单击关闭以关闭“标记索引输入”对话框。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(1899)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以在Word(Word 2007)的功能区界面中找到此技巧的版本。和更高版本)在这里: