您是否曾经为文档创建目录?如_WordTips的其他问题所述,Word使操作变得容易。_如果要自定义Word格式化表格的方式,该怎么办?

对于大多数TOC格式,您需要做的就是更改Word分配给TOC条目的各种样式。对于标准目录,样式TOC 1用于格式化TOC条目,该条目与使用Heading 1样式格式化的段落相对应。同样,TOC 2对应于标题2,TOC 3对应于标题3,依此类推。

要更改TOC条目的外观,只需更改TOC样式的格式。这些样式与任何其他段落样式相同,因此您可以更改字体特征,对齐方式,缩进,间距,边框,项目符号(即作品)。

您可能想要自定义目录的一种方法是更改​​特定的目录条目,使其不显示页码。一个聪明的方法是更改​​目录样式的样式,以便页码打印在纸张边缘的右侧。只需调整在适当的TOC条目中定义的制表位即可,使其处于9英寸之类的设置上,该设置在普通纸的打印区域之外。

关闭特定TOC级别的页码的正确方法是在用于创建TOC的域代码中使用开关。例如,如果您希望与标题2段落相对应的TOC条目不包含页码,则可以执行以下步骤:

。照常创建目录。

。将插入点放置在目录中的某个位置。

。按Shift + F9。整个目录应该折叠为单个域代码,类似于此处所示:

。修改域代码,使其看起来像这样:

。在插入点仍在字段内的情况下,按F9。 Word将显示一个对话框,询问您是否要更新页码或整个表格。

。选择更新整个表,然后单击“确定”。

生成的目录应该在所有目录上显示页码,使用TOC 2样式的目录除外。

有关将开关与TOC条目一起使用的精彩文章,请参见以下网页:

http://wordfaqs.ssbarnhill.com/TOCSwitches.htm

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(3445)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word(Word 2007)的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本)在这里:

链接:/ wordribbon-Customized_Tables_of_Contents [自定义目录]。