如果您将一个段落从一个文档复制到另一个文档，则可能已经注意到粘贴信息中发生了一些奇怪的字体更改。这是由于Word处理样式的方式及其与格式的关系。了解这种关系的工作方式可以帮助您了解粘贴的信息将会发生什么。

当您将一个段落从一个文档复制到另一个文档时，它具有不同的外观，主要原因是因为要格式化的段落使用的是新文档中已定义的样式名称，而该样式使用了不同的字符格式。无论您是否愿意，都在使用样式，因为Word依赖于Normal样式（预定义）作为默认的段落样式。因此，如果普通样式在源文档中使用Arial字体，而普通样式在目标文档中使用Courier字体，则当您将段落从源粘贴到目标时，它将采用Courier字体的外观。如果您只是选择了目标文档中的所有文本，并且在过去的某个时间将其从Courier更改为Arial，则仍然没有重新定义Normal样式，新文本仍然会受到其影响。

现在您了解了Word如何处理粘贴到文档中的文本，您可以通过简单地更改Normal样式的格式设置使其表现不同。如何执行此操作取决于您使用的Word版本。如果您使用的是Word 2002或Word 2003，请按照下列步骤操作：

。从工具菜单中选择样式和格式。 Word在程序窗口的右侧显示“样式和格式”窗格。

。在可用样式列表中，将鼠标指针悬停在“普通”样式上。您应该看到样式名称右侧出现一个下拉箭头。

。单击向下箭头，然后选择修改。 Word将显示“修改样式”对话框。 （请参见图1。）

。单击格式按钮，然后选择字体。 Word将显示“字体”对话框。 （请参见图2。）

。将字体设置更改为所需的字体，然后单击“确定”。再次出现“修改样式”对话框。

。确保选中添加到模板复选框。

。单击“确定”关闭“修改样式”对话框。关闭样式和格式窗格。

如果您使用的是Word 97或Word 2000，请按照下列步骤操作：

。从格式菜单中选择样式选项。这将打开“样式”对话框。

。在对话框左侧的样式列表中，突出显示“普通”样式。

。单击修改按钮。这将显示“修改样式”对话框。

。单击格式按钮，然后选择字体。 Word将显示“字体”对话框。

。将字体设置更改为所需的字体，然后单击“确定”。再次出现“修改样式”对话框。

。确保选中添加到模板复选框。

。单击“确定”关闭“修改样式”对话框，然后再次单击“确定”关闭“样式”对话框。

此样式冲突问题的唯一例外是，如果您对源文本明确应用了格式设置。 （例如，您使用Word各种功能区上的工具来设置文本的格式，而不是依赖样式。）在这种情况下，目标的格式将复制到目标，但并非总是复制您期望的结果。例如，如果源的格式设置为Arial粗体（并且Arial是源段落的默认字体），然后将其复制到目标位置，其中Courier是默认字体，则最终将得到粗体的Courier。

为什么？因为您的显式格式（粗体）已被复制，所以没有别的。

但是，如果目标使用Arial作为默认字体，但已将其显式更改为斜体Palatino，则两种字体（Palatino）

并将属性（斜体）复制到目标。

如果您不想将显式格式复制到目标文档，最好的方法是不使用常规的粘贴功能（或Ctrl + V）。

而是使用“选择性粘贴”，然后指定您的选择粘贴为“无格式文本”。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（182）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word（Word 2007）的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本）在这里：

剪切和粘贴格式。