样式是Word潜在功能的关键。它们使您能够一致地定义文本在整个文档或一系列文档中的外观。您可以通过多种方式定义样式，但是使用方式将在很大程度上取决于您使用的Word版本。要使用Word 97和Word 2000定义样式，只需遵循以下步骤：

。从格式菜单中选择样式。 Word将显示“样式”对话框。

。如果需要，您可以选择显示在“样式”对话框左侧的一种预定义样式。在许多情况下，这些方法可以为您节省大量的常用文字处理工作。

。如果选择了预定义的样式，请单击“修改”。如果要从头开始定义样式，请单击“新建”。无论哪种方式，您都会看到本质上相同的对话框，该对话框允许您设置样式的属性。

。如果要定义新样式，请确保指定要创建的样式的名称和类型。您还可以指示此新样式是否基于（源自）现有样式。

。单击格式按钮以更改分配给样式的实际格式设置属性。可用的格式类型取决于您使用的是段落样式还是字符样式。

。完成设置格式属性后，单击“确定”关闭对话框。 Word再次显示“样式”对话框，并且您的样式在可用样式列表中列出。

。单击关闭以关闭“样式”对话框。

Word 2002和Word 2003均在其用户界面中使用任务窗格，这意味着在定义样式方面存在一些差异：

。从格式菜单中选择样式和格式。 Word将显示“样式和格式”任务窗格。

。如果需要，可以选择出现在可用样式列表中的一种预定义样式。在许多情况下，这些方法可以为您节省大量的常用文字处理工作。

。如果选择了预定义的样式，请将鼠标指针移到样式名称上方，单击样式名称右侧的向下箭头，然后单击“修改”。如果要从头开始定义样式，请单击“新建样式”。无论哪种方式，您都会看到本质上相同的对话框，该对话框允许您设置样式的属性。 （请参见图1。）

。如果要定义新样式，请确保指定要创建的样式的名称和类型。您还可以指示此新样式是否基于（源自）现有样式。

。单击格式按钮以更改分配给样式的实际格式设置属性。可用的格式类型取决于您使用的是段落样式还是字符样式。

。完成设置格式属性后，单击“确定”关闭对话框。如果需要，Word将更新“样式和格式”任务窗格中的样式列表。

。如果需要，请关闭“样式和格式”任务窗格。

定义样式（或修改现有样式）后，就可以在文档中的任何位置使用样式。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（591）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以找到Word（Word 2007）的功能区界面的本技巧版本。和更高版本）在这里：

Defining Styles。