琼(Joan)正在寻找删除Word文档中所有制表位的最快方法。她特别想知道是否有键盘快捷键可以做到这一点。

没有键盘快捷键可删除制表位—您必须使用“制表符”对话框来完成任务。尽管您可以使用键盘来调用“选项卡”对话框并在其中进行选择,但从技术上讲,这样做并不算作“键盘快捷键”。这是删除所有制表位的最快方法:

。按Ctrl + A。此操作将选择整个当前文档。

。从格式菜单中选择选项卡。 Word将显示“选项卡”对话框。

(请参见图1。)

。单击全部清除按钮。

。单击确定。

有人建议,删除制表位的快速方法是简单地选择所有文本(Ctrl + A),然后按Ctrl + Q。这样做是从文本中删除所有显式的段落格式。尽管制表位确实是段落格式,但Ctrl + Q只是删除任何显式添加的制表位。它将段落重新设置为每个段落的样式定义的格式。因此,如果在基础段落样式中定义了制表位,则在按Ctrl + Q后将保留这些制表位-不会删除所有的制表位。

如果您需要从大量文档中删除制表位,则可能需要使用宏来完成这项工作。下面的单行宏将从当前文档的所有段落中删除所有制表符:

Sub TabsGone()

ActiveDocument.Paragraphs.TabStops.ClearAll End Sub

您应该了解有关此讨论的两件事。首先,删除所有制表位不会消除文档中的任何制表符。摆脱这些麻烦的最好方法是使用Word的“查找和替换”功能。

其次,当您摆脱制表位时,Word的默认制表位将自动发挥作用。通过设计,默认制表位是每半英寸,尽管您可以按照_WordTips_的其他问题中所述更改默认制表位。但是,您无法做的是摆脱默认的制表位;没有办法做到这一点。

注意:

如果您想知道如何使用此页面(或_WordTips_网站上的任何其他页面)中描述的宏,我准备了一个包含有用信息的特殊页面。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(10190)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以在Word(Word 2007)的功能区界面中找到此技巧的版本。和更高版本)在这里: