如果您在启用“修订”的情况下编辑文档,那么您将知道它是记录文档更改内容的好工具。但是,存在一个问题-并非所有动作都可以跟踪。

从编辑的角度来看,无法跟踪的一件大事是删除表中的列。您可以删除行,并且可以很好地跟踪编辑,但是如果您尝试删除列,则会看到一个对话框,其中显示“此操作不会被标记为更改。您要继续吗?”选择是,并进行编辑(该列将被删除),但是文档中没有记录任何更改。选择否,删除将被放弃。

无法强制Word删除该列并跟踪更改。

这似乎是因为删除列太复杂,以至于无法跟踪Word的编辑。您所能做的就是想出解决此限制的方法。

一种方法是选择要删除的列,然后按Ctrl + C。这会将列复制到剪贴板。然后,您可以按Del键,使Word知道您要删除该列。

假设“跟踪更改”处于启用状态,您将看到前面提到的对话框。继续并单击“是”,该列将被删除。然后,您可以在表格之前插入注释,然后在注释内按Ctrl + V将已删除的列粘贴到注释中。结果是您删除了该列,但仍然保持“跟踪”该列中所包含的内容。

另一种选择是复制整个表格并将其粘贴到原始表格下方。然后,删除原始表(选择整个表并按Del键),然后从新粘贴的表中删除不需要的列。然后,您将拥有文档中的原始文件,并通过“跟踪更改”正确标记,并插入一个代表最终编辑表的表。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(439)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以找到用于Word(Word 2007)的功能区界面的本技巧的一个版本。和更高版本)在这里: