确定文档的Word版本（Microsoft Word）

在许多办公环境中，不同的人可能使用许多不同版本的Word来创建他们的文档。在某些时候，您可能想知道使用哪个版本的Word创建特定文档。

不能完全确定使用哪个版本的Word创建文档。但是，可以识别出最后一个版本的Word用来修改文档。这是因为每次保存文档时，Word（无论使用哪种版本）都会重写格式以及保存在文件中的某些标识信息。

每次修改和保存文档时，都会将大量数据写入实际的文档文件中。数据主要由Word处理文件时需要的内部信息组成，诸如样式定义，宏以及整个文档属性范围之类的东西。此数据还包括用于保存文件的Word的最新版本的名称以及文件版本或“类”。

当在Word中打开文件时，大多数此类信息都不可见，因为Word会读取它需要知道的内容，并仅在编辑窗口中显示文档内容。但是，您可以使用纯文本编辑器查看文档文件并检查其中存储的版本信息。

Windows附带的默认文本编辑器是记事本。但是，视您的Windows版本而定，记事本不是查看大型文档文件的首选工具。为什么？因为在某些版本的Windows中，可以在记事本中打开的文档有大小限制。如果您尝试打开一个太大的文件，记事本会帮助您自愿在写字板中打开该文件。这对您没有任何好处，因为您想查看文件中的纯ASCII字符，而不是文档本身（写字板将如何显示它）。

这意味着，如果您使用的Windows版本具有有限的记事本版本，则需要其他一些没有大小限制的文本编辑器。您可以在Internet上找到各种内容，包括TextPad，TextEdit，UltraEdit或NotepadPlus。您可以安装和使用这些程序之一，然后使用它打开有问题的文档。但是请注意，您实际上并未更改文件中的任何内容。您只是环顾四周，更改任何内容（并在文本编辑器中保存文件）是确保文件在Word中无法使用的肯定方法。

打开文件后，请看最后一些实际可读的短文本部分。如果文本编辑器具有搜索功能，则搜索“ Microsoft Word”。您要查找的区域位于一个区域，该区域显然是常见的文档属性（模板名称，作者，文档标题等），版本信息将显示在附近。此信息将包含以下内容之一：

Microsoft Word 6.0 Microsoft Word 95 Microsoft Word 8.0 Microsoft Word 9.0 * Microsoft Word 10.0

这涵盖了直到Word 2002为止的Word版本。如果文档保存在Word 2003中，则版本号不会保存在文档中。相反，您会找到文本“ Microsoft Office Word”和“ Microsoft Office Word文档”。

文件的更高可读部分也揭示了文件版本-这不一定与Word版本相同，因为某些Word版本可以写入早期版本的二进制文件，并且Word 97和Word 2000使用相同的文件版本。文件版本为：

现在，已经说完了这一切（这是更好地了解Word的内部运作的一种好方法），您可以在Word本身中尝试一些操作。如果您使用的是Word 2000或更高版本，请按照下列步骤操作：

。启动Word。

。单击打开工具，或从文件菜单中选择打开。 Word将显示“打开”对话框。

。使用对话框中的控件来查找和选择有问题的文件。 （不要打开；只需选择它即可。）

。单击“打开”对话框中工具栏上“视图”工具旁边的向下箭头。这将显示一个小的下拉菜单。

。从下拉菜单中选择属性。

如果您使用的是Word 97，则步骤仅稍有不同。

。启动Word。

。单击打开工具，或从文件菜单中选择打开。 Word将显示“打开”对话框。

。使用对话框中的控件找到并选择有问题的文件。 （不要打开；只需选择它即可。）

。单击“打开”对话框中工具栏上的“属性”工具。

对话框右侧显示的信息显示了所选文档文件的许多属性。属性之一称为“应用程序”。这列出了文档的版本信息-与您在本文前面的文本编辑器中找到的信息相同。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（601）适用于Microsoft Word 97和2000。