Vivian指出,有时她怀疑文档可能已损坏,但她并不确定。这使她想知道是否有一种简单的方法可以验证文档的完整性或轻松判断文档是否损坏。

简短的答案是,无法轻松判断文档是否已损坏。 Word文档的内部结构非常复杂,并且复杂性始终会带来损坏的可能性。腐败的严重性可以通过不同的方式体现出来。某些问题可能会导致较小的“毛刺”(例如,文档中的一个或两个字符发生更改),可以轻松纠正。其他问题可能会导致文档不稳定,或者在严重的情况下,甚至会导致文档完全无法使用。

如果您怀疑文档已损坏,但仍然可以打开文档,则这些步骤代表尝试恢复文档的“尝试过的”第一行:

。打开损坏的文档。

。创建一个全新的文档。

。切换到损坏的文档。

。按Ctrl + A。这将选择整个文档。

。按下Shift键的同时按下向左箭头键。这样可以确保未选择文档中的最后一个字符(结尾标记)。

。按Ctrl + C。这会将文档的选定部分复制到剪贴板。

。切换到新文档(在步骤2中创建的文档)。

。按Ctrl + V。剪贴板的内容粘贴到空白文档中。

。保存新文档。

。关闭您怀疑已损坏的文档。

如果您使用的是Word 2003,还可以尝试其他方法。

尝试打开文档时,通常会发现自己盯着“打开”对话框。使用对话框中的控件找到您认为已损坏的文件,然后单击“打开”按钮右侧的向下箭头。在出现的选项中,选择“打开并修复”。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)此技巧(3798)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以找到用于Word(Word 2007)的功能区界面的该技巧的版本。和更高版本)在这里: