詹妮弗指出，有时“自动图文集”按钮的“页眉/页脚”版本不包含与文档层版本相同的“自动图文集”条目。她想知道为什么会这样以及如何解决它。

实际上，您注意到的是自动图文集正常工作方式的产物。当您显示可用的自动图文集条目（无论是在主文档中还是在页眉/页脚中）时，Word仅显示它认为当前可用的那些条目。首先，这必须与自动图文集词条与插入点所在段落的特定样式的兼容性有关。

定义自动图文集词条时，可以将它们定义为“样式化”，这意味着文本的样式与文本本身一起保存在词条中。如果您使用样式X定义条目，然后尝试在插入点位于使用样式Y的段落中时插入自动图文集词条，Word将尝试确定样式X是否与样式Y兼容。换句话说，X和X都兼容。是基于相同的基础样式（例如“普通”样式）吗？如果是这样，Word将允许您插入自动图文集词条；如果没有，那就不会。

那么在页眉和页脚区域呢？创建页眉或页脚时，默认情况下，用于页眉的样式称为“页眉”，而用于页脚的样式称为“页脚”。 （看起来很自然，对吗？）如果您在插入点位于以这些样式之一设置格式的段落中时显示“自动图文集”条目，则仅将使用这些样式设置为格式的那些“自动图文集”（或纯文本“自动图文集”条目）显示为可用。

有两种方法可以解决此问题。首先，您可以更改应用于实际页眉或页脚的样式。例如，将样式更改为“普通”样式，您将看到更长的“自动图文集”条目列表（因为“普通”是Word中许多样式的基本样式）。其次，您可以创建“未样式化”（仅文本）或使用“页眉”或“页脚”样式创建和保存的自动图文集词条。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（3436）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。