脚注可能是在文档中使用的便捷功能。对于某些文件(例如学术或法律著作),它们绝对至关重要。 WordTips的其他问题中已经讨论了如何在文档中创建和使用脚注。

在布置文档时,您可能希望脚注中的列数与文档主体中使用的列数不同。例如,您可能希望脚注使用两列,而主体仅使用一列。不幸的是,Word不允许您这样做-脚注中的列数和主体必须匹配。

此要求也会引起其他问题。例如,尝试将页面的上半部分设为两列,而将下半部分设为一列。 (通过连续的分节符拆分页面的两个部分,很容易做到这一点。)接下来,在页面的上半部分的两列部分中插入脚注。确保将脚注设置为显示在页面底部。插入时,尽管连续中断,但一栏部分不再与两栏文本位于同一页面上。

解决此问题的唯一方法是“捏造”并进行手动布局。这意味着需要执行一些操作,例如在页面的页脚中手动放置脚注,或使用两单元格表格将文本放置在文档主体中。每种方法都充满缺点,这些缺点对于任何长期使用Word的用户来说都是显而易见的。 (最大的缺点是使手动布局正常工作涉及“繁重”的工作。)

如果您只有几个简短的脚注(每个脚注少于一行)

并想模拟列,可以这样:

。确保插入点在页面的第一个脚注内。

。将左制表符停在两行中第二列开始的全宽线上。

。在第一个脚注的末尾,插入一个选项卡。

。将该段落的段落标记格式设置为隐藏文本。

。当关闭隐藏文本的打印时,您将看到第二个脚注已跳至打印输出上的制表位。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(1365)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。