粘贴时不同的列宽（Microsoft Word）

使用表时，从一个表中剪切行并将其粘贴到另一个表中并不少见。但是，此类操作的结果可能并非您所期望的。粘贴的行（即使它们具有与目标表相同的列数）也可能看起来“不平衡”，并且单元格边界与现在上方或下方的行不对齐。

有两种方法可以解决此问题。第一种解决方案涉及更改将行实际粘贴到目标表中的方式。下一次要粘贴时，请尝试以下操作：

。确保已打开“显示全部”。 （单击看起来像向后P的工具栏工具。）

。在目标表的末尾添加一个空白行。该行不应有任何内容。

。在源表中，选择要复制的行中的单元格。必须不要在这些行的末尾选择行尾标记。换句话说，应该选择这些行中的所有内容（行尾标记除外）。 （请参见图1。）

。按Ctrl + C将信息复制到剪贴板。

。在目标表中，将插入点放置在您在步骤2中添加的新行的最左侧单元格中。（请记住，该行应为空白。）

。按Ctrl + V。

如果遵循此过程，则源表中的内容将被复制到目标表中的单元格中。根据需要创建新行，并且这些行具有与表中其他行相同的单元格宽度。

这里有一个陷阱。注意，此技术涉及在表的末尾添加一个空白行（步骤2）。这是因为当您粘贴到最后一行时，Word会根据需要自动添加任意多的行。如果要将源信息粘贴到表中的其他位置，则可能会覆盖表中已有的信息，除非您添加足够的空白行以容纳将要粘贴到表中的数据。

如果您正在使用已经在各行上弄乱了列宽的表，那么显然您不能使用上述技术。

而是，您可能要使用Word的自动调整功能。如果您使用的是Word 97，请按照下列步骤操作：

。选择整个表。

。从表格菜单中选择单元格高度和宽度。这将显示“单元格高度和宽度”对话框。

。确保选择了“列”选项卡。

。单击自动调整。

如果使用的是Word 2000，Word 2002或Word 2003，则过程有所不同：

。选择整个表。

。从表格菜单中选择自动调整。 Word将显示一个子菜单。

。从子菜单中选择“自动适应目录”。

如果需要，还可以通过双击表的左边框来使用“自动调整”。

另一种方法是执行表到文本到表的转换过程，最终使Word可以定义新的列宽。请遵循以下一般步骤：

。选择您的整个表。

。将表转换为文本，确保您将制表符指定为分隔符。

。立即将文本转换回表格，并确保您指示选项卡是列定界符。

最后，如果您有很多表格的列宽不整齐，则可以创建一个宏，该宏将通过该文档并实质上对文档中的每个表执行一次自动调整。

注意：

如果您想知道如何使用此页面（或_WordTips_网站上的任何其他页面）中描述的宏，我准备了一个包含有用信息的特殊页面。

点击此处在新的浏览器标签中打开该特殊页面。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（3897）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以找到用于Word（Word 2007）的功能区界面的本技巧的一个版本。和更高版本）在这里：

粘贴时不同的列宽。