消失的脚注(Microsoft Word)
杰基的文档中的脚注有问题。似乎在其博士学位第一章的一些脚注中。论文不见了。她可以在“普通”视图中查看它们,但还需要在“页面布局”视图中查看它们,以便最终将它们打印出来。
杰基想知道是什么原因引起的。
有很多事情要检查。首先,您应该检查明显的与格式相关的问题。您的一些脚注是否设置为“隐藏文字”?如果它们是并且您已将Word配置为不打印隐藏的文本,则脚注将在“打印预览”中不可见。
您还需要检查以确保未启用“跟踪更改”。如果将其打开,则可能实际上已删除了一些脚注。它们可能仍在您文档的某些视图中可见,但是如果您在考虑了标记的情况下查看“最终”文档,则在“打印预览”中将看不见它们。
您也不应假定您在“打印版式”视图中看到的内容等同于实际打印文档时所看到的内容。
在“打印预览”中查看您的论文,并查看您的脚注是否全部显示在那里。一些用户报告了“打印版式”视图中显示的内容和“打印预览”中显示的内容之间的巨大差异。
如果文档的文本位于一个较大的表中,其中单个表行延伸了多个页面,则可能也会遇到问题。 Word将该行中的所有脚注推迟到该行结束的页面。如果该行的结尾非常接近页面底部,以致于所有脚注都没有空间,那么该脚注将被忽略,而不会被带到下一页。可以通过将行分成几行来解决此问题。任何长的行都必然包含一个以上的段落,并且可以将其拆分为每个段落有一行。
考虑到这是一个论点,脚注的长度也可能使页面变得过大。我认为Word只会占用脚注所需的空间,即使在每页上只留下几行文本,也可能会有一些限制。如果脚注那么长,将其转换为尾注可能会更令人满意。至少您可以尝试将脚注转换为尾注,并查看它们是否都出现在尾注中。这至少可以为您提供一个起点,让您确定正在发生的事情。
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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(7831)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。