当您打印文档时,您可能会惊讶地发现某些文本或图形在屏幕上的放置位置不正是您想要的位置。例如,您可能有一个1英寸的左页边距,您发现在打印页面上的页边距与纸张边缘的距离并不是一英寸。

在假定Word陷入困境之前,您需要确定问题是否与打印机有关。打印机是机械野兽,当它们抓住纸张并将其移动通过打印机时,相对于将实际输出结果放置在纸张上的机制,纸张可以向左或向右(或向上或向下)漂移。这可能会导致页边距显示不正确或其他项目的放置不正确。

要检查打印机中有多少漂移,请尝试以下常规步骤:

。打开一个新的空白文档。

。使用Word中的图形工具在页面中间向下绘制一条垂直线。确保该行尽可能地细,并且正好在页面中间。例如,如果您使用的是普通letter尺寸的纸张,请格式化该行,使其距纸张的左边缘4.25英寸。另外,请确保线条从纸的顶部边缘一直延伸到底部边缘(线条应长11英寸)。

。使用图形工具在页面中间绘制一条水平线。确保该行尽可能地细,并且正好在页面中间。例如,如果使用的是普通信纸尺寸的纸张,请设置线条格式,使其距纸张顶部边缘5.5英寸。另外,请确保该线从纸张的左边缘一直延伸到右边缘(该线应为8.5英寸宽)。

。在页面顶部,键入“左上角”。这些词使您可以确定打印页面的方向。

。打印文档的几份副本。

。现在,在垂直和水平方向上将每张纸精确地对折。不要在印刷线上折叠;确保您根据纸张的边缘将纸张对折。

。展开纸张,然后将打印的线条与折痕进行比较。如果您的打印机非常非常好,则线条应该正确。

但是,线条可能不会折叠。他们将离褶皱一些距离。您可以测量距离,这样可以使您了解打印机中有多少漂移。然后,这些测量值可用于调整页边距和项目放置,以使您在打印输出中获得的结果更接近于您的期望。

您应该注意,每台打印机都是不同的,因此每台打印机会有不同的漂移量。上述步骤将告诉您执行步骤的单台打印机的漂移;即使另一台打印机的型号相同,也不一定会告诉您使用另一台打印机的情况。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(7332)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word(Word 2007)的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本)在这里: