在Word中使用表时,可以使用一个字段对一系列单元格或整个列中的值求和。通常,如果范围的总和为零,则该字段显示为0,这似乎是合理的。但是,您可能希望该字段在总和为零而不是实际数字0时显示空白。

为此,只需修改您的求和公式,如下所示:

{ =SUM(ABOVE) \# #;-#; }

请注意,在SUM公式之后添加了几个参数。第一个(\#)被称为数字图片字段开关。它告诉Word以下代码代表如何显示数字信息的图片。第二个开关(在第一个分号之前)指示如何显示正数。第二个(正好在第二个分号之前)指示您希望负数如何显示。最后一个(在本例中为空白,紧接在第二个分号之后)指示如何显示零值。由于这是空白,零值显示为空白。

如果要显示美元值,可以应用相同的逻辑。

只需更改字段中使用的格式代码以匹配您想要的数据显示方式:

{ =SUM(ABOVE) \# $#,##0.00;($#,##0.00); }

此处显示的正数带有美元符号,逗号(如果需要)和两个小数位。负数显示相同,除了数字附近有括号。同样,零值保留为空白。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(543)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以找到用于Word(Word 2007)的功能区界面的本技巧的一个版本。和更高版本)在这里:

链接:/ wordribbon-Displaying_Blanks_when_Summing_to_Zero [总和为零时显示空白]。