Microsoft Graph是Word附带的简单绘图程序。它具有以电子表格和图形格式查看图形数据的功能。如果您在Microsoft Graph中显示的数据很复杂,尤其是如果您有许多数据系列(要排成图表的数据行),则可能要添加图例。图例为您的图表提供了“路线图”,以便读者可以解密其中包含的内容。

您可以按照以下步骤在图表中显示图例:

。从“图表”菜单中选择“图表选项”。 Microsoft Graph显示“图表选项”对话框。

。确保选择图例选项卡。 (请参见图1。)

。确保选中“显示图例”复选框。

。使用对话框的“放置”部分中的单选按钮,指示图例相对于图表本身应出现的位置。

。在“确定”上单击鼠标。

如果以后要关闭图例的显示,则可以重复上述步骤,但是要清除“显示图例”复选框(步骤3)。

图例显示在图表中后,您就可以使用鼠标对其进行定位。只需用鼠标指向图例,按住鼠标按钮,然后将图例拖到最终所需的位置即可。释放鼠标按钮时,Microsoft Graph将图例放置在拖动图例的位置。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(721)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。