Word中的“概述”工具栏包含许多非常有用的工具,而不仅仅是在“大纲”视图中工作时。最值得注意的是,它包含两个对目录有用的工具。一种工具,即更新目录,非常适合在开发文档时更新目录。另一个工具转到目录,可让您从文档中的任何位置跳回目录。

由于这些工具非常有用,因此有些人喜欢一直显示“概述”工具栏。当您切换到“大纲”视图时,它会自动显示,但在其他时候,您必须选择“视图” |“视图”。工具栏概述显示它。始终显示“概述”工具栏有点棘手。唯一的方法是使用启动Word时自动运行的宏。您可以通过在Normal.dot模板中添加以下宏来做到这一点:

Sub AutoOpen()

CommandBars("Outlining").Visible = True End Sub

如果您不想使用宏,则应考虑放弃“概述”工具栏,而创建自己的自定义工具栏。如果您只对与TOC相关的工具感兴趣,这是一件非常容易的事情:

。从工具菜单中选择自定义。 Word将显示“自定义”对话框。

。确保显示“命令”选项卡。 (请参见图1。)

。在类别列表中,选择所有命令。

。滚动浏览命令列表,然后选择GotoTableOfContents。

。将GotoTableOfContents工具拖出列表,然后将其拖放到希望其出现的工具栏位置。

。滚动浏览命令列表,然后选择UpdateTableOfContents。

。将UpdateTableOfContents工具拖出列表,然后将其拖放到希望其出现的工具栏位置。

。关闭自定义对话框。

由于这两个工具出现在不同的工具栏上,因此您不再需要一直显示“概述”工具栏。

注意:

如果您想知道如何使用此页面(或_WordTips_网站上的任何其他页面)上描述的宏,我准备了一个包含有用信息的特殊页面。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(205)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。