将Word文档从旧版本的Word转换为较新版本时,您可能会注意到文档大小的变化。

特别是,您可能会注意到某些文件的大小缩小了。最大的潜在原因是您在较新版本的Word中选择的设置。

例如,假设您在Word 97中使用文档已有相当长的一段时间,并且您已启用“允许快速保存”功能。在这种情况下,该文件可能具有与基本文件一起保存的大量“快速保存”编辑数据(导致磁盘文件非常膨胀)。如果在Word 2002中关闭了此功能,则在加载文档并将其保存回去时,编辑数据将合并到基本文档中,并且文档将作为一个整体保存。结果是保存文档所需的磁盘空间更少。

其他可能影响文件大小的设置是那些与Word将图形与文档存储方式有关的设置。此外,将图形插入文档的方式也会影响大小。如果您怀疑有问题,通常最好从“工具”菜单中选择“选项”并签出您的设置。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(156)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。