人们谈论“双面”文档时,是指在纸张的两面进行打印。如今,许多打印机都具有在纸张的两面进行打印的功能,而无需手动两次将纸张送入打印机。对于大多数此类打印机,可以通过显示“打印”对话框,然后单击“属性”按钮来打开双面打印功能。这使您可以访问打印机驱动程序中的设置,其中之一始终控制着双面打印。

如果您希望特定文档的双面打印始终处于打开状态,该怎么办?如果希望特定文档始终双面打印而不是单面打印怎么办? Word中没有设置可以执行此操作,但是对于某些打印机,您可以向打印机发送特殊代码,以将其切换为双面打印模式。

例如,假设您有一台能够打印双面副本的打印机,并且该打印机能够理解PCL语言。您可以在文档中嵌入一个字段,将打印机切换到双面打印模式。请按照下列步骤操作:

。通过按Ctrl + F9插入一组字段括号。

。在大括号内,输入以下内容:Print 27“&l1S”。通过按Shift + F9折叠字段。

PRINT字段将字符直接发送到打印机,绕过Word对字符所做的常规切片和切块。当您执行步骤3时,该字段“消失”,因为它在文档本身中不显示任何结果。但是,如果该字段位于文档的开头(可能位于第一页的标题中),则它将在打印机中打开双面打印模式,并且将根据需要打印输出。

您可以在以下知识库文章中找到有关如何使用PRINT字段(尤其是PCL打印机)的详细信息:

http://support.microsoft.com/kb/135569

即使知识库文章指出该文章已“退休”,它也可以在Word 2003之前的Word版本中正常使用。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(6904)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。