轻松备份自动图文集词条（Microsoft Word）

Word中的自动图文集功能非常有用，因为它提供了一种快速的方法，只需几次击键就可以将常用信息输入到文档中。在__WordTips _._的其他问题中已经详细说明了如何使用自动图文集。使用一段时间后，并创建了一系列自动图文集条目之后，您可能想知道如何备份所有这些条目。

如果您记得那些条目在模板中的存储位置，则备份自动图文集条目非常容易。存储它们的默认模板是“普通”模板。如果在定义自动图文集词条时要格外小心，可以将它们存储在不同的模板中，但是大多数人却没有—它们只是位于默认位置，可以在其中与所有文档一起使用。

一旦了解到“自动图文集”条目最有可能出现在“普通”模板中，则只需备份该文件，然后备份“自动图文集”条目。或者，如果您确实在其他模板文件中存储了自动图文集词条，则只需备份这些文件，这方面的内容也将涵盖在内。

如果确定存储普通模板的文件夹，则可以快速创建自己的“模板备份工具”。用铅笔和纸坐下，然后使用Windows搜索工具找到适合您的Word版本的默认模板，或用于存储自动图文集条目的任何其他模板。找到它们后，写下完整的路径名。例如，在我的一个系统上，我写下了以下内容：

您的模板可能位于其他位置；确保您准确地写下了路径。

找到模板文件的路径后，请执行以下步骤：

。打开记事本附件。

。在记事本中，键入以下命令，替换单词“ source”

使用模板文件的完整路径（您写下的文件），并用要备份的位置的完整路径替换“目标”一词。如果源路径或目标路径中都有空格（如上面的示例中所示），请确保将其用引号引起来。

。按Enter，然后为要备份的每个模板键入相似的行。

。保存记事本文件，并为其提供一个以.bat结尾的名称，例如“ SaveTemplate.bat”。

。退出记事本。

。在桌面上单击鼠标右键。 Windows将显示一个上下文菜单，您应从中选择“新建”，然后选择“快捷方式”。 （接下来看到的内容取决于您使用的Windows版本。）

。单击浏览按钮，找到您在步骤4中保存的文件。这是您希望快捷方式为您执行的程序（从技术上来说，是一个“批处理文件”）。

。完成创建快捷方式。完成后，它应该出现在您的桌​​面上。

。右键单击新的快捷方式，然后从上下文菜单中选择“属性”。 Windows将显示快捷方式的“属性”对话框。该对话框的确切外观及其包含的选项卡，取决于您的Windows版本。

。检查对话框中的各个选项卡，直到找到“运行”下拉列表。更改此下拉列表以选择“最小化”选项。

。检查对话框中的各个选项卡，直到找到“退出时关闭”复选框。 （此复选框在某些版本的Windows上可能不可用。）应选中此复选框。

。关闭“属性”对话框。

现在，您有了一个批处理文件，每次双击快捷方式时，该文件都会发出复制步骤2和3中指定的模板所必需的命令。您应该确保仅在未运行Word时运行备份。这是因为对自动图文集条目所做的任何更改都不会保存，直到退出Word，因此，如果在Word运行时进行备份，则不会保存在当前Word会话期间所做的任何自动图文集更改。

这种备份文件（使用批处理文件）的方法对于备份其他文件也很方便。您需要做的就是在copy命令中调整源和目标，然后可以开发一个批处理文件，该批处理文件完全可以执行您想要的操作。为此，您可能需要了解要在Word中备份哪些其他文件。在http://word.mvps.org [Word MVP网站]上维护的以下资源将在这方面为您提供帮助：

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（1333）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word（Word 2007）的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本）在这里：

备份积木。