轻松更改文档中的链接(Microsoft Word)
John的文档包含网络驱动器上图片的链接。
图片已移动,他想要一种方法来更改链接,以便它们指向图片的新位置。唯一需要更改的是驱动器号和路径,而不是图片名称本身。
当您将图片作为链接插入文档时,它们将作为INCLUDEPICTURE字段插入。如果选择图片并按Shift + F9,则可以看到此内容。然后,您应该而不是图片,看到类似于以下内容的字段:
{ INCLUDEPICTURE "R:\\CommonPics\\masthead.jpg" \* MERGEFORMAT \d }
显示域代码后,可以使用Word的“查找和替换”功能轻松更改该域代码的内容。因此,您可以按照以下一般步骤更改驱动器和路径:
。加载包含链接的文档。
。按Alt + F9以显示文档中的所有域代码。
。按Ctrl + H以显示“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。 (请参见图1。)
。在“查找内容”框中,输入要更改的驱动器和路径名(例如R:\\ CommonPics \\)。
。在“替换为”框中,输入新的驱动器和路径名(例如K:\\ NewPics \\)。
。单击全部替换。
。按Alt + F9以显示文档中所有字段的字段结果。
现在,文档中的链接都已全部更新,您可以保存文档。
如果您有很多文档需要更改,您可能会对在宏中实现上述步骤感兴趣。创建宏很容易(只需记录上述步骤即可),但是让Word在一系列文件上执行操作而又无需您干预的情况,则要复杂得多。 http://word.mvps.org [Word MVP网站]是一个开始学习如何做的好地方:
http://wordmvp.com/FAQs/MacrosVBA/BatchFR.htm
一旦了解了如何处理多个文件的技术,就可以修改单文件宏(您所记录的宏),使其可以在多个文件上使用。
_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。
(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(5397)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以找到适用于Word(Word 2007)的功能区界面的本技巧的版本。和更高版本)在这里: