安东尼写了一篇关于他在编辑文档时遇到的问题。他报告说，在编辑最初使用不同模板创建的旧文档时，经常会出现奇数字体的问题。有时，在删除文本或硬性退货时，他正在处理的句子会更改为其他字体，通常是Courier字体或较小的Times New Roman字体。

造成这种类型问题的原因可能有很多，在缩小问题范围之前，您将不知道要使用哪种解决方案。最常见的问题是由对样式和显式格式之间的关系的误解引起的。

文档中的每个段落都具有为其指定的样式。此样式定义该段落的默认特征，包括用于显示该段落中字符的字体。如果在段落中粘贴新文本，则通常采用基础样式的格式。如果您不喜欢这种格式，解决方案是更改与样式关联的字体。

要确定与特定段落样式关联的字体，只需选择该段落并按Ctrl +空格键。这将删除段落中所有显式的字符格式，并将它们恢复为默认值（由基础段落样式定义）。如果您希望字体不同（因此在剪切和粘贴文本时问题最少），则更改样式使用的字体，不要通过使用工具或菜单来显式更改字体。

如果您将文本从一个文档复制到另一个文档，也会出现奇数字体的问题。选择要复制的整个段落时，也会复制分配给这些段落的样式。当您将这些段落粘贴到目标文档中时，如果该文档已经具有与您要复制的段落同名的样式，则粘贴的文本将不会保留旧文档中使用的格式。

相反，它将采用分配给目标文档中样式的格式，并且此更改可能导致粘贴的文本看起来与原始文档中的文本有所不同。但是，如果目标文档的样式与您要复制的段落中使用的样式不同，则将样式与段落一起复制到新文档中。

解决此问题的一种方法是永远不要直接粘贴到新文档中。而是，使用选择性粘贴并选择粘贴未格式化的文本。这将导致Word忽略与原始文档中的段落一起复制的样式，而仅在目标文档中使用这些样式。

要注意的另一件事是字体替换。如果您要编辑的文档是在不同的系统上创建的，那么很久以前，很可能原始系统上安装了您在系统上没有的字体。如果打开的文档使用的字体尚未安装，则Word将可用的字体替换为丢失的字体。这可能会导致您的文本显得有趣，并且流动方式与您预期的不同。解决方案是安装丢失的字体或更改文档中使用的样式，以使它们使用您确实已安装的字体。

最后，一个建议：如果您进行了大量编辑，请配置Word，使其显示非打印字符。选择工具|显示“选项”对话框的选项，并确保选择了“视图”选项卡。

请注意，根据您的Word版本，对话框上有一个名为“非打印字符”或“格式标记”的部分。本节有六个不同的复选框。如果需要，可以选择“全部”复选框，但是至少应选中“制表符”，“空格”，“段落标记”和“隐藏文本”复选框。

单击“确定”时，您会发现文档看起来很奇怪-上面没有很多标记。一旦克服了最初看不见这些通常看不见的标记的迷惑，您将发现它们在编辑和格式化方面都非常宝贵。

编辑时，由于您现在可以准确地看到编辑中包含的字符，因此可以更加精确地复制和粘贴内容。您还可以看到多余的空格和不需要的制表符位于何处，以便可以轻松地将它们删除。

格式化时，可以确保完全选择要格式化的字符。这样可以提高准确性，并帮助您获得所需的外观。此外，您不太可能在格式中包含或排除段落标记。 （为此，视情况而定，包括或不包括段落标记对格式和编辑具有不同的影响。）

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（3505）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。