当您定义段落(如标题)的格式时,可以指示Word在段落之前添加额外的空间。这通常在页面布局中很有用,以在视觉上将文档的各个部分彼此分开。如果段落的格式在其位于页面顶部之前具有额外的空间,则Word有时会删除多余的空间,有时不会。

若要了解Word何时会删除空格,而不会删除空格,了解段落可能放在页面顶部的原因很有帮助。基本上有七种方法:

。该段位于文档的开头。

。基于不受限制的文本流,该段落自然位于页面顶部。

。该段落具有“保留下一个”属性,该设置使该段落出现在页面顶部。

。该段落设置了“分页之前”属性,该属性强制该段落从新页面的顶部开始。

。该段之前有一个分节符。

。该段之前有一个手动分页符。

。该段之前有一个手动的分栏符。

在正常情况下,Word会在段落之前保留任何空格,除非有两种情况:段落自然落在页面顶部(上面的数字2),还是“保留下一个”

属性已设置(上面的数字3)。

但是,使事情复杂化的是,Word允许您配置“兼容性选项”,以修改文档在屏幕上的显示方式。乍看之下,有两个这样的选项似乎会影响段落在页面顶部的显示方式。您可以通过以下两个步骤找到这些选项:

。从工具菜单中选择选项。 Word将显示“选项”对话框。

。确保选择了“兼容性”选项卡。 (请参见图1。)

如果滚动选项卡上的选项列表,将会看到两个感兴趣的地方。第一个称为“在页面顶部抑制多余的行距”,第二个称为“在硬页面或列中断之后抑制空间”。这些兼容性选项在Word 2000,Word 2002和Word 2003中可用。

第一个选项即使在页面顶部提到了间距,也没有影响Word是否吞下页面顶部段落之前的空间。原因在于选项本身的用语内,它告诉您它仅影响行距,而不影响段落前的空格。

另一个选项“在硬页或列中断之后抑制空格”仅更改在上述实例6和7中Word是否在页面顶部段落之前显示空格。因此,即使打开了此选项,当段落位于文档的开头(上述实例1),设置了“分页符之前”属性(实例4)时,Word也会始终在该段落前显示空格。当该段后有分节符时(实例5)。

最重要的是,只有一种方法可以确保Word在页面顶部出现的段落之前不显示空格:格式化该段落,使其在其前面没有空格。您可以手动设置段落的格式,也可以定义新样式(不带空格),该样式可以应用于页面顶部的段落。但是,这种方法的缺点是,如果您对文档进行编辑,而特殊格式的段落不再出现在页面顶部,则需要更正段落的格式,以便在其前面显示适当的空格。 。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(1581)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以找到用于Word(Word 2007)的功能区界面的本技巧的一个版本。和更高版本)在这里:

链接:/ wordribbon-Eliminate_Before_Spacing_at_the_Top_of_a_Page [在页面顶部消除“空格前”]。