Microsoft Word在公司环境中被广泛使用以创建各种各样的文档。经常需要确切地知道谁创建了文档,尤其是自从上次审核文档以来已经过了几个月。 Word在文档属性中跟踪一些可用于帮助识别作者的数据。其中一项非常有用的数据是文档作者的电话号码。要指定电话号码,请按照下列步骤操作:

。从文件菜单中选择属性。 Word将显示文档的“属性”对话框。

。确保选择了“自定义”选项卡。 (请参见图1。)

。在对话框顶部的属性列表中(在“名称”控件中列出),选择“电话号码”。

。在“值”框中,输入要与文档关联的电话号码。

。点击添加。

。单击确定。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(1435)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以找到用于Word(Word 2007)的功能区界面的本技巧的一个版本。及更高版本):链接:/ wordribbon-Embedding_Your_Phone_Number_in_a_Document [将您的电话号码嵌入文档中]。