Russ处理需要创建权限表的文档。在准备权限表时,当您使用Alt + Shift + I标记文档中的每个引用时,Word会在引用的末尾而不是开头插入产生的TA字段代码。

由于每个TA域代码的位置都决定了出现在授权表中的页码,因此任何从一页开始到下一页结束的引文在表中都有第二页。 Russ指出这是不正确的,因为引文开始的页码是应该出现在TOA中的页码。他在标记时手动将每个TA域代码移动到每个引文的开头,但是不必这样做会很高兴。拉斯想知道是否有任何方法告诉Word将TA域代码放在被标记的引文开头。

实际上,现代版本的Word应该做的不只是参考TA字段所在的页码。如果在使用Alt + Shift + I添加TA字段之前选择引文的全文,则如果引文跨越两页,则授权机构表应引用页面范围。换句话说,如果引用跨越第14页和第15页之间的边界,则应该说14-15。

如果您只希望有起始页码,则可以尝试一些方法。首先,您可以更改将TA字段添加到引用中的方式。代替使用Alt + Shift + I,将TA字段粘贴到所需的位置。例如,假设您在引用开始时设置了正确的TA字段。选择该字段并将其复制到剪贴板(Ctrl + C)。现在,将插入点放置在此引用的下一个实例的开头,然后按Ctrl + V将字段粘贴到正确的位置。按Ctrl + V就像按Alt + Shift + I一样容易,并且您最终在正确的位置找到了TA字段。

您可以尝试的另一件事与段落格式有关。如果文档中的段落不是很长,则可以设置段落所用样式的格式,以使段落不会在页面之间出现尖角。 (您要为样式设置“将线保持在一起”属性。)这样,任何段落都不会越过页面边界,并且最终将TA字段始终放在适当的页面上。

您可能还注意到,TA字段的可选开关之一是\ r开关。此开关使该字段引用书签作为所使用的页码的来源。您可以使用此\ r开关作为潜在的解决方案,但是所经历的步骤可能与手动移动TA字段一样痛苦。您将如何使用\ r开关?如果在引用的开头放置书签,则可以在\ r开关中引用该书签。结果是,无论TA字段实际位于何处,它始终引用页码的书签位置,并且该书签位于引用的开头。

当然,使此方法痛苦的是\ r开关必须手动添加到TA字段,并且您需要添加开关引用的书签。 (请参阅-我告诉过您,这可能很痛苦。)

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(580)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word(Word 2007)的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本)在这里:

链接:/ wordribbon-Ensuring_Proper_Page_Numbers_for_a_Table_of_Authorities [确保权限表的正确页码]。