Michala的办公室每年使用一个模板来生成多个报告。

他们有拼写检查不总是有效的问题,因为在过去的某个时候,“不要检查拼写和语法”复选框

已以一种或多种样式打开。 Michala反复梳理样式,试图找到启用了此复选框的样式,每次她以为自己找到了所有样式。但是,偶尔会有用户来找她,说他们再次遇到拼写检查问题,因此她不得不再次经历该过程。

Michala想知道她是否可以通过某种方式一次全局地更改模板中每种样式的设置,或者可能以另一种方式来确保永远永久关闭该设置。

在解释解决此问题的不同方法之前,了解这些文档可能会发生的事情将很有帮助。如果您的新报告基于现有文档,则问题可能不在于模板,而在于现有文档。

例如,如果您需要为该季度制作报告,则有两种选择-您可以从模板创建新报告,也可以加载上一季度的报告并在本季度中进行更改。如果您选择后者,则不需要的样式设置可能会从该文档继承,并且与模板完全无关。您可以在本季度的报告中进行搜索和更改,但是如果您的同事从现在起三个月后根据下一个季度的报告,以他们用作本季度报告的基础的现有报告为基础,那么您将遇到同样的问题,现在做。

如果您确定问题出在模板上(您知道您的同事正在根据模板创建本季度的报告),那么您将希望直接加载模板并在其中进行更改。将模板保存为新名称,然后将此更新的模板用于以后的报告。如果需要,您还可以加载任何现有报告并重新附加更新的模板。 (如果这样做,请确保在“模板和加载项”对话框中选择“自动更新文档样式”复选框。)

最后,如果您只想修复同事提交给您的每个报告,则可以使用宏逐步浏览文档中的每个样式并修改拼写检查设置。

Sub FixStyles()

For Each objStyle in ActiveDocument.Styles         objStyle.NoProofing = False     Next objStyle End Sub

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