Word使您可以轻松创建为用户提供不同类型的输入选项的表单。一种这样的选项称为下拉表单字段。这种输入控件与程序对话框中的下拉列表非常相似。 Word允许您添加出现在下拉表单字段中的项目,然后用户以后在使用表单时可以从该字段中选择一个选项。 _WordTips_的其他问题已经介绍了如何创建和使用表单字段。

即使下拉列表表单字段看起来像程序对话框中使用的下拉列表控件,也有很大的不同。下拉列表表单字段仅允许您最多将25个项目添加到下拉列表中。这似乎是Word中的硬编码限制。如果要为表单的用户提供25个以上的选项,那么您只有有限数量的潜在解决方案。一个相当明显的解决方案是找到一种方法来限制为用户提供的选项数量,或者在多个下拉列表表单字段中拆分选项。

另一个可能的解决方案是使用“控件工具箱”工具栏中的列表框控件或开发一个UserForm。 UserForm通常是最好的方法,因为插入文档中的OLE控件(如列表框控件)会占用内存,并且在打开文档时也会引起宏警告消息(取决于安全设置)。有关如何创建用户窗体的更多信息,请访问下面的Word MVP页面:

http://wordmvp.com/FAQs/Userforms/CreateAUserForm.htm

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(1626)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。