您可以控制文档中文本流的方法之一是在文本中插入不同类型的分隔符。 Word支持三种常规的中断类型：列，页和分节符。换行符效果很好，但是在带阴影的段落中使用换行符时可能会遇到问题。要查看此问题，请尝试以下操作：

。在文档中任何段落的开头（第一段除外），插入一个分页符。

。选择整个段落，包括段落末尾的段落标记。

。从格式菜单中选择边框和底纹。 Word将显示“边框和底纹”对话框。

。确保选中“阴影”选项卡。 （请参见图1。）

。选择一种填充阴影，或使用“样式”下拉列表选择一个百分比。

。单击确定。

如果在“打印预览”模式下检查文档（甚至打印出副本），则应注意，Word在分隔符之前在页面末尾放置了一个额外的阴影线，并在新标题的顶部加了阴影页。

Word执行此操作的原因很简单：您已指示这样做。当您插入分页符（步骤1）时，它成为所选段落的第一个字符。当您为段落加上阴影时（第2步到第6步），整个内容都被阴影化了，包括分页符。当Word随后将您的页面放在一起时，带阴影的分页符将保留在上一页，而带分页符后的带阴影的文本将从下一页的顶部开始。

有趣的是，只有在使用分页符或列分隔符时，Word才会以这种方式运行。 （如果在文档中使用单列布局，则分页符等效于分页符。）如果使用分节符，则该分页符在屏幕上看起来是带阴影的，但不会在Print中导致多余的阴影线预览或打印输出。

您如何通过分页符和列符来解决此问题？

有两种方法。第一个（也是最简单的）是不要在要加阴影的段落中放置任何分隔符。如果必须在新页面的顶部开始带阴影的段落，则可以使用分节符，也可以按照以下步骤操作：

。根据需要对段落进行着色。

。将插入点放在段落中，从“格式”菜单中选择“段落”选项。 Word将显示“段落”对话框。

。确保已选中“换行和分页符”选项卡。 （请参见图2。）

。选择分页符之前复选框。

。单击确定。

现在，阴影与段落本身位于同一页面上。发生这种情况的原因是该段落的开头不再有上一页的阴影分页符。

如果必须使用手动分页符或分栏符，则摆脱上一页阴影的另一种方法是仅对段落中的字符进行阴影处理，而不是对整个段落本身进行阴影处理。例如，选择拆分后的所有内容，但不包括段落末尾的段落标记。当您为这些字符添加阴影时，上一页中没有显示阴影。 （如果选择段落标记或换行符，Word会自动将阴影应用于整个段落，从而破坏您的意图。）

如果您尝试这些变通办法，并且Word仍然在您认为不应该的地方放置可打印的阴影线，则可能是打印机驱动程序有问题。若要确定是否是这种情况，请尝试在连接到其他类型打印机的另一台计算机上打印文档。如果可以正常打印，则应访问打印机制造商的网站，以下载他们拥有的最新，最强大的打印机驱动程序。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（1586）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。