在文本框中查找和替换（Microsoft Word）

玛格丽特（Margaret）讲述了她在文本框中执行查找和替换操作时遇到的问题。玛格丽特似乎创建了一个合并的文档，然后注意到文本框中的参考数字不正确。她试图进行搜索并替换以更改参考号的所有实例，但Word找不到并替换它。

在进行一些测试时，如果您实际执行查找和替换操作时该文本框可见，则Word似乎会在文本框中找到信息并将其替换就好了。例如，如果您在文本框中放置一些文本，在文档的主要部分中放置相同的文本，然后对文档和文本框都通用的一段文本执行查找和替换操作，那么Word将成功替换所有实例，甚至是文本框中的实例。

为什么在玛格丽特的情况下Word无法找到并替换参考号？只有几种可能性。首先，参考编号可能不是真正的文本。如果参考编号是使用嵌入式字段生成的，则查找和替换将不可靠。例如，如果参考编号是用SEQ字段创建的，则可以找到该字段显示的内容，也可以替换该字段，但是如果这些字段已更新（在打印时发生），则将“替换” |“替换”。 ||||数字恢复为基础字段代码所指示的内容。

其次，如果参考编号以某种方式链接到另一个文档（再次使用字段），则Word无法正确替换信息。这是因为参考编号不在当前文档中，而是在链接到当前文档的另一个文档中。要进行更改，您将需要更改源文档。

最后，如果参考编号是从另一个数据源合并的，则它可能包含一些不可打印的字符，从而使查找变得不可能。例如，假设您要查找的参考号是QR378，但是合并源中的文本在“ R”和“ 3”之间包含某种非打印字符。在这种情况下，当您搜索QR378时，Word将找不到参考号。纠正这种情况的唯一方法是清理原始数据源，然后再次运行合并。

应该注意的是，如果您正在使用“查找和替换”对话框替换文本，那么到目前为止的讨论都反映了Word的行为。如果您实际上是在宏中进行搜索和替换，有趣的是Word不会在文本框中找到合适的文本匹配项。

实际上，您可以使用宏记录器来记录一个完美的“查找和替换”操作（该操作确实可以在文本框中查找和替换文本），而当您稍后重播宏时，它将无法在文本框中找到信息。 。

如果要在宏中进行搜索和替换，请参阅Doug Robbins在http://word.mvps.org [Word MVP网站]

上发表的以下文章。解释发生了什么：

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（1331）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。