Lori要求一种简单的方法来确定段落是否溢出到多个行。看起来Lori合并标签时，如果有一行（段落）越过并绕到标签的下一行，则她希望减小文本上的磅值，以便该行仅占据一行（单行）。

换行是Word的实时（和打印时）功能。 Word会连续执行内部计算，以计算出在屏幕上显示的内容或在纸上打印的内容。当文本从一行换行到另一行时，实际上没有任何标记换行的地方（就像其他一些文字处理程序一样），因此实际上没有什么要搜索或查找的。此外，Word的“查找”功能没有选项（特殊或其他）来查找内容并说出找到的内容散布了多少行。

可以执行一系列搜索和替换操作，以尝试“捏造”并找出太长的行。例如，您可以按照以下一般步骤进行：

。用某些标准字符组合（例如[s]）替换合并文档中的所有空格。

。用某些标准字符组合（例如[d]）替换合并文档中的所有破折号。

。现在，文档中的所有段落都由一个单独的单词组成。

。运行断字工具以手动断字文档。

。只要Word找到需要连字符的行，就可以减小该行的磅值。

。重做替换项，将[s]和[d]返回到其正常空格和破折号。

这听起来有点令人费解，事实确实如此。但是，除非您想编写宏，否则它将很好地工作。 （信不信由你，即使你不经常使用宏，这个特定的宏也比一遍又一遍地执行上述步骤容易得多。）

当试图决定如何将宏放在一起时，在VBA中等待着我们一个悲伤的发现。资深的Word用户会记住，当您在Word中使用“字数统计”功能时，该程序将向您显示文档中的行数。这意味着您可以使用VBA确定所选内容中的行数。不幸的是，VBA中的ReadabilityStatistics属性不会返回行数的统计信息。这意味着将根据需要在内部计算“字数统计”对话框中显示的统计信息。

唯一明显的解决方案是依靠wdFirstCharacterLineNumber的Information属性，该属性返回所选内容中第一个字符的行号。不幸的是，在VBA中没有指定wdLastCharacterLineNumber，因此宏必须选择段落中的第一个字符，将其与段落中的最后一个字符进行比较，并查看是否返回相同的两个行号。如果不是，则可以减小段落的磅值并进行其他计算。

下面的VBA宏ParaforceOneLine只是执行此过程。它检查文档中的每个段落，如果任何给定的段落都在一行上，则该特定段落的磅值会减小，直到它适合一行为止。

Sub ParaForceOneLine()

Dim objPara As Paragraph     Const ChangeSize = 0.5

For Each objPara In ActiveDocument.Paragraphs         With objPara.Range             While .Information(wdFirstCharacterLineNumber) <> _               .Characters(Len(.Text)).Information(wdFirstCharacterLineNumber)

.Font.Size = .Font.Size — ChangeSize             Wend         End With     Next objPara End Sub

注意：

如果您想知道如何使用此页面（或_WordTips_网站上的任何其他页面）中描述的宏，我准备了一个包含有用信息的特殊页面。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（1415）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以找到用于Word（Word 2007）的功能区界面的本技巧的一个版本。和更高版本）在这里：

查找长行。