查找以前的出现（Microsoft Word）

我经常使用Word的“查找”功能。我怀疑我并不孤单。它无疑是程序中最常用的功能之一。当我在显示带有“查找和替换”对话框的文档中进行搜索时，我经常使用Alt + F查找要搜索的内容的下一个匹配项。如果“滚动”，我可能会多次按Alt + F，并绕过我真正想要的事件。

在这些时候，我通常认为，如果Word在“查找和替换”对话框中包括“查找上一个”按钮，或者提供了一个快捷键，它将跳回到上一次出现的搜索文本，那将是很好的。不幸的是，Word中都没有这些功能。但是，有解决方法。

一种方法是使用一系列键盘击键来获得所需的结果。当您意识到需要返回到上一个事件时，可以连续使用以下五个击键：

凭直觉这不是！当然，这些击键的作用是改变搜索方向，以使Word朝文档的开头而不是结尾搜索。更改方向后，Alt + F快捷键（列表中的最后一个击键）将跳到开始时的下一个事件-正是您想要的。

还有一个更方便的解决方案，它甚至不涉及“查找和替换”对话框。它涉及对象浏览器。使用对象浏览器，您可以在文档中查找不同的“事物”。

您可以使用它浏览表格，注释，字段，脚注等。 （__WordTips _._的其他问题介绍了如何使用对象浏览器。）许多人没有意识到的是，当您开始搜索某些内容时，对象浏览器会自动进入“查找”模式。这是什么意思？请按照下列步骤操作：

。按Ctrl + F打开“查找和替换”对话框的“查找”选项卡。 （请参见图1。）

。像往常一样，使用对话框指定要查找的内容。

。单击查找下一个。 Word将显示您要搜索的第一次出现。

。按Esc键关闭“查找和替换”对话框。

。按Ctrl + Page Down。 Word将显示下一个匹配项。

。按Ctrl + Page Up。 Word显示以前的出现。

Ctrl + Page Down和Ctrl + PageUp实际上分别是“下一个浏览”和“上一个浏览”的快捷键。由于通过启动搜索将对象浏览器置于“查找”模式，因此它们的键有效地使您可以跳转到查找搜索文本的所有位置。您甚至可以在每次使用Ctrl + Page Down和Ctrl + Page Up之间执行编辑和其他任务。 Word会记住上一次使用对象浏览器时的操作，因此搜索将继续快速进行。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（1638）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。