罗杰收到了需要编辑的Word文档。该文档中有90个脚注,他需要删除脚注23。Roger进入了文档正文,找到了相应脚注的脚注标记,然后将其删除。该脚注实际上已被删除,但是其余脚注没有重新编号。罗杰(Roger)想知道是什么引起了这个脚注的问题。

答案可能非常简单,并且与使用Word的修订功能有关。当许多人编辑文档时,他们会启用“修订”。在这种情况下,删除脚注实际上并不会删除它,而只是将其标记为已删除的文本。 Word不会对脚注重新编号,因为脚注仍然存在-尽管已标记为删除。当更改被接受或拒绝时,Word将相应地对脚注重新编号。

如果在未启用“跟踪更改”的情况下进行编辑,则脚注可能不使用自动编号。

就是说,创建脚注的人实际上会将数字插入到“脚注和尾注”对话框的“自定义标记”字段中。

再次显示对话框,您可以弄清楚是否是这种情况。

文档中也可能有多个部分,并且每个部分(或至少包含脚注24的部分)都已配置为使得该部分的脚注以特定编号开头。您可以通过将插入点放在包含脚注24的部分中,显示“脚注和尾注”对话框,单击“选项”并检查在该对话框中如何配置编号来解决这一问题。

最后,如果您尝试了其他所有方法,但编号仍然混乱,请尝试“强制” Word检查其使用的编号。请按照以下步骤操作:

。按Ctrl + H以显示“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。

。单击更多按钮(如果有)。

。单击使用通配符单选按钮。

。将插入点放在“查找内容”框中,单击“格式”,然后选择“样式”。 Word将显示“查找样式”对话框。

。找到并单击脚注参考样式。

。单击“确定”关闭“查找样式”对话框。

。在“替换为”框中,输入以下内容:^&。单击全部替换。

这些步骤的目的是试图消除Word可能遇到的任何混乱,并使它重新编号所有脚注。如果此方法不起作用,请尝试其他方法:

。按Ctrl + H以显示“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。

。单击更多按钮(如果有)。

。确保清除“使用通配符”单选按钮。

。将插入点放在“查找内容”框中,单击“无格式”,然后输入以下内容:^ f。在“替换为”框中,输入以下内容:^&。单击全部替换。

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