许多学术文献和研究论文都要求大量使用脚注。 _WordTips的其他问题已详细介绍了如何在Word中使用脚注。_您可以将脚注标记放置在文档中的任何位置,包括表格中。然后,脚注会与其他脚注一起显示在页面底部的常规位置。

但是,某些格式指南要求对表的脚注进行特殊处理。即,该脚注不是与常规文本脚注一起出现,而是出现在脚注标记出现在表格的末尾。对于某些文档,您可以通过在表格后立即插入一个连续的分节符并使用“放置于”选项的“文本下方”设置来确保将脚注插入表格中,从而达到预期的效果。 (单击“脚注和尾注”对话框中的“选项”按钮以查看此选项。)

仅当表中有脚注且该页面上的常规文档文本中没有脚注时,此方法才有效。如果需要在常规文本和表格中添加脚注,则只需在文档文本中使用常规脚注,在表格中使用脚注即可。脚注的格式应显示在每页的底部,而脚注的格式应显示在每节的末尾。在表后面紧跟着分节符(如上一段所述),尾注将立即出现在表后,并且页面上的任何脚注都将出现在页面底部的适当位置。

如果您需要在文档中添加脚注,在表格中使用单独的脚注,并在文档末尾添加尾注,那么真正的“粘性小门”就可以发挥作用。 Word没有内置的方式来处理此类实例。

相反,您必须手动处理表格脚注。

手动构造表格脚注的最简单方法也许就是将它们作为表格本身的一部分包含在内。以下一般步骤描述了该过程:

。在表格末尾添加额外的一行。如果在表格的单元格上使用边框,则可以删除此额外行的边框。

。选择该行中的所有单元格并合并它们。现在,最后一行应该包含一个跨表格整个宽度的单元格。

。复制脚注参考样式,并将其命名为“表注参考”。

。复制脚注文本样式,并将其命名为“表注文本”。

。根据需要修改新样式,以指定希望表脚注显示的方式。

。选择表的整个最后一行,然后将“表注释文本”样式应用于表。

。根据需要插入表格脚注以及表格中的标记字符。

。使用“ Tablenote参考”样式设置标记字符的格式。

您可以通过多种方法为表中的脚注引用自动编号。

只需使用SEQ字段作为标记,如_WordTips的其他问题所述。_

|如果您不希望在表脚注中使用其他行(无论出于何种原因),则可以插入一个可用于包含表脚注的文本框。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(1730)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word(Word 2007)的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本)在这里: