Steve使用表单字段允许在他的某些文档模板中输入标准信息。当他基于模板创建文档时,表单字段会指示需要输入的内容,从而使用户可以更轻松地以必需的格式创建文档。

Steve需要输入的某些信息必须出现在文档的标题中。问题在于Word不允许将表单字段(或任何表单控件)放置在页眉,页脚,脚注,尾注和其他一些地方。

解决此问题的一种可能的方法是将表单域放在文档的主体中,然后使用常规域引用这些表单域。例如,如果您查看文本表单字段的“选项”对话框,则会注意到您可以为表单字段设置书签名称。 (请参见图1。)

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图1.“文本表单字段选项”对话框。

如果在此字段中设置名称,则可以在标题中使用REF字段来引用表单字段的值。在标题中插入点,请按照下列步骤操作:

。按Ctrl + F9输入一对字段括号。插入点应在字段括号内。

。键入REF,一个空格,然后输入您在“选项”对话框中为表单字段指定的书签的名称。

。按F9折叠REF字段并将其替换为表单字段的值。

如果您的数据替换需求更加复杂,则可以考虑使用Word的第三方加载项,例如DataPrompter。该程序由Word MVP Bill Coan编写,能够自动满足您的许多Word需求。

信息在这里:

http://www.wordsite.com/products/dpdas.htm

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(202)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。