许多人使用Format Painter工具将格式从一个地方复制到另一个地方。不幸的是,使用Format Painter要求您将手从键盘上移开,然后使用鼠标,对于许多希望使用键盘完成所有任务的人来说,这是一个令人厌恶的过程。

实际上,Word确实提供了用于复制和粘贴格式的简单键盘命令。复制格式的快捷方式是Ctrl + Shift + C,粘贴的快捷方式是Ctrl + Shift + V。

如果将插入点放置在段落中或选择整个段落,则Ctrl + Shift + C会复制整个段落的格式。这包括项目符号和编号,空格,缩进,样式,大多数字符共享的字符格式等。如果选择短文本选择(也许是一个或两个单词)而没有选择段落结尾标记,则按Ctrl + Shift + C仅复制字符格式(粗体,斜体,下划线等)。

实际上,用于复制和粘贴格式的键盘命令比“格式刷”工具更强大。使用键盘,您可以复制格式,执行许多其他操作,并且仍可以根据需要将格式粘贴到打开的文档中的任意位置多次。只要您不复制其他格式,就可以为整个Word会话粘贴相同的格式。您可以将其视为将格式复制到剪贴板,即使实际上不涉及Windows剪贴板。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(193)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。