假设您想一口气将特定的格式设置属性应用于文档中的所有标题。如果您在文档中使用四个标题级别，并且希望将它们全部变为红色，则可以使用“查找和替换”来搜索所有标题级别，然后将其更改为红色。当然，这很乏味。您可以通过使用宏来加快该过程，但是由于您仍然需要执行四个单独的“查找和替换”操作，因此该宏仍然很长。

但是，有一种更快的方法：在“大纲”视图中进行工作。当您在“大纲”视图中仅显示某些标题级别时，“查找和替换”仅适用于那些特定的标题级别。请按照下列步骤操作：

。通过单击状态栏上的“大纲视图”按钮切换到“大纲视图”。

。单击大纲工具栏上的数字4，以便仅显示标题1到4。

。按Ctrl + H以显示“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。

。如果可用，请单击“更多”按钮。 （请参见图1。）

。在“查找内容”框中，输入星号。

。在“替换为”框中，输入^＆表示要用找到的任何内容替换找到的所有内容。

。在插入点仍在“替换为”框中的情况下，单击“格式”按钮，然后选择“字体”。 Word将显示“替换字体”对话框。 （请参见图2。）

。使用“字体颜色”控件，选择要使用的红色。

。单击“确定”关闭“替换字体”对话框。

。单击全部替换。

此过程的结果是将文档中的所有标题更改为红色文本。之所以如此，是因为“查找和替换”仅适用于在“大纲”视图中显示的内容。如果您不使用“查找和替换”，而是选择了整个文档（Ctrl + A）并将字体更改为红色，Word将对您看到的所有内容和所有隐藏的内容进行更改。相反，使用“查找并替换”将导致仅修改可见文本。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（48）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word（Word 2007）的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本）在这里：

一次格式化所有标题。